A proposed plan of coordinating the guidance services of a high school

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A

Pr6 POSED PLAN 'op' COORDINATING THE GUIDANCE SERVICES OF A HIGH SCHOOL

A P r o je c t P re se n ted to t h e F a c u l t y o f t h e S c h o o l o f E d u c a t io n The U n i v e r s i t y o f S o u t h e r n C a l i f o r n i a

In P a r t ia l F u lf illm e n t o f t h e R e q u ir e m e n ts f o r t h e D e g r e e M a s te r o f S c i e n c e i n E d u c a t io n

hy H a r o ld R; M esta d J a n u a r y 3,950

UMI Number: EP45965

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Dissertation PuDiismng

UMI E P 4 5 9 6 5 P ublished by P ro Q u e st LLC (2014). C opyright in th e D issertation held by th e Author. Microform Edition © P ro Q u e st LLC. All rights rese rv ed . This w ork is p ro tected a g a in st unauthorized copying u n d e r Title 17, United S ta te s C ode

P ro Q u e st LLC. 789 E a st E isen h o w er P arkw ay P.O . Box 1346 Ann Arbor, Ml 4 8 1 0 6 - 1346

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6

5 rw3'

T h is p r o je c t rep o rt, ’written u n der the direction o f the candidate’s a d v ise r a n d a p p r o v e d by him , has been p rese n te d to an d a c ce p te d by the F a cu lty o f the S c h o o l of E d u cation in p a r tia l fu lfillm e n t of the requ irem ents f o r the deg ree o f M a s te r of Science in E ducation.

Date

..................

A dviser

Dean

TABLE OP CONTENTS CHAPTER I.

PAGE

THE INTRODUCTION .

.

............................................................................... .........................

The p u r p o s e o f t h e p r o j e c t The n e e d . . . II.

.....................

The com m u nity III.

1

. . . . . . . . . . . . .

THE SCHOOL AND THE COMMUNITY The s c h o o l

1

1 .

4

. . . . . . . . . . . . . . .

4

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

6 9

THE PRESENT GUIDANCE PROGRAM.............................................. I n d iv id u a l in v e n to r y

9

O c c u p a t io n a l an d e d u c a t i o n a l i n f o r m a t i o n . . . . .

10

C o u n s e lin g

11

T r a in in g o p p o r t u n i t i e s

. . . . . .

.....................

. . .

12

P l a c e m e n t ........................................

13

F o llo v -u p

13

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

O r g a n iz a t io n an d a d m i n i s t r a t i o n o f t h e g u id a n c e p rogram

. .

14

v

T eacher p a r t ic ip a t io n IV .

. . . . . . . .

..........................

SCHOOL O R G ANIZATIO N...................................................

15 17

The p r i n c i p a l

17

The h o y s* v i c e - p r i n c i p a l

.

The g i r l s * v i c e - p r i n c i p a l

. • • • . . . • • • . •

The a t t e n d a n c e s u p e r v i s o r

. . . . .

The g i r l s * h e a l t h c o o r d i n a t o r

..........................

.....................

. . • • •

21 22

•

23 23

iii

CHAPTER

PAGE The t e n t h g r a d e c h a ir m a n . . . . . . . . . . . . . 2 4 The n i n t h g r a d e c h a ir m a n . * • • . • • • . • . . . 2 5 The e i g h t h g r a d e c h a ir m a n

. . . . . . . . . . . . 2 6

The' s e v e n t h g r a d e c h a ir m a n . . . . . . . . . . . . The s c h o o l d o c t o r s The s c h o o l n u r s e

27

.................................................. . . . 2 8

• • • . • • • . . . • • • . • • , 2 9

The home t e a c h e r * . . . . • •

. . . . . . . . . .

29

S p e c ia l t e s t in g

• . . • • . . • • . • • . . • • • 3 0

R e m e d ia l c l a s s e s

. • • • . . • • . . . . . • • . . 3 0

The c o r e s u b j e c t t e a c h e r . . . . • . . , • . • • • 3 1 Summary V,

. . . . . . . . . . . . . .

THE PROPOSED PLAN OF ORGANIZATION Why i s

...............................

. . . . . . . . .

31 33

t h e p r o p o s e d p l a n made? . . . . . . . . . . 3 3

O r g a n iz in g t h e p e r s o n n e l The s t u d y c o m m it te e s

. . . • • . . . • • • • • 3 3

. . . • . • • •

............................... 34

C h a r a c t e r is t ic s o f a d e s ir a b le p la n o f o r g a n iz a tio n Summary V I.

• ...................................................

• • • • . . • • • • •

...............................

THE PROPOSED COORDINATING PROCEDURE Why c o o r d in a t e ?

• • • • • • • . .

39 . . . 4 0

. . . . . . . . .....................

41

. . . 4 l

The b a s i s o f c o o r d i n a t i o n

• • • • • • • • • • • • 4 1

The m eth od o f c o o r d i n a t i o n

. . . . . . . . . . . . 4 3

How w o u ld t h e g u id a n c e c o u n c i l c o o r d i n a t e a c tiv itie s

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

45

iv CHAPTER

PAGE Summary

BIBLIOGRAPHY

.............................................................................

48 . . . . .

50

V

LIST OF TABLES PAGE 1*

The P r e s e n t P la n o f G u id a n c e O r g a n i z a t i o n i n t h e S c h o o l .................................................................................

2.

P r o p o s e d P la n o f G u id a n ce O r g a n iz a t io n . . . . . .

18 35

CHAPTER I THE INTRODUCTION The p u r p o s e o f t h e p r o j e c t .

I t is

th e p u rp o se o f t h i s

p r o j e c t t o p r o p o s e a p l a n f o r c o o r d i n a t i n g t h e g u id a n c e s e r ­ v i c e s i n t h e s c h o o l , s o a s t o h e o f th e maximum b e n e f i t t o b o t h s t u d e n t s an d t e a c h e r s . T h e r e i s , a t th e p r e s e n t t i m e , a g u id a n c e p rogram f u n c t i o n i n g a t G r e s t v ie w H ig h S c h o o l b u t i t d o e s n o t seem t o h ave th e fo llo w -th r o u g h i t

s h o u ld h a v e .

The i n v e s t i g a t o r w i l l

n o t a tte m p t to e x p la in t h i s f a i l u r e a t t h i s

t i m e , b u t w i l l do

s o i n t h e c o n c lu d i n g c h a p t e r o f t h i s p r o j e c t . The n e e d .

The n e e d o f a w e l l - c o o r d i n a t e d g u id a n c e

p ro g ra m i n a s c h o o l s h o u ld b e s t u d i e d a n d c o r r e l a t e d w i t h t h e p u rp o se s o f su ch a program .

The p u r p o s e s o r a im s o f t h e p r o ­

gram s h o u ld b e s u c h a s t o s a t i s f y In o r d e r to

ju s tify

th a t n eed .

t h e n e e d o f a g u id a n c e p r o g r a m , a

d e f i n i t i o n o f g u id a n c e s h o u ld b e i n c l u d e d .

H om rin an d E r ic k s o n

h a v e d e f i n e d g u id a n c e t h u s : G u id a n c e i s t h a t c o n t in u o u s p r o c e s s b y w h ic h h e l p i s s y s t e m a t ic a lly a ffo r d e d to in d iv id u a ls in s it u a t io n s w h ere a d j u s t m e n t , p l a n n i n g i n t e r p r e t a t i o n , o r c h o i c e i s c a l l e d f o r , an d b y w h ic h i n d i v i d u a l d i f f e r e n c e s an d n e e d s a r e e f f e c t i v e l y r e la t e d to th e r e q u ir e m e n ts , d e ­ mands an d o p p o r t u n i t i e s o f s o c i a l s i t u a t i o n s . 1

3 . A. Homrin and C. E. Erickson, Guidance in the Secondary School: (New York: D . Appleton Century Company, Inc., 1939) p. 17,

The s c h o o l s h o u ld h e l p t h e p u p i l s a d j u s t t o Im m ed ia te c o n d i t i o n s b o t h I n and o u t o f s c h o o l , an d g u id e them I n t h e i r c h o i c e o f s c h o o l o p p o r t u n i t i e s an d t h e i r p l a n n i n g o f t h e f u t u r e * The c o o r d in a t e d g u id a n c e p rogram s h o u ld n o t o n l y h e l p t h e s t u ­ d e n t t o p r e p a r e f o r t h e f u t u r e b u t a l s o s h o u ld h e l p h im a d j u s t to th e p r e s e n t . The I n v e s t i g a t o r s t a t e d i n t h e o p e n in g p a r a g r a p h o f t h i s c h a p t e r t h a t t h e n e e d s h o u ld b e c o r r e l a t e d

to th e p u r p o se s.

The p u r p o s e s o f a w e l l - c o o r d i n a t e d p rogram s h o u ld b e a s f o l l o w s : 1.

The m a jo r p u r p o s e s h o u ld b e t h a t o f p r o v i d i n g h e l p

to th e p u p i l s .

The p u r p o s e s h o u ld b e t o c a r r y o n n e e d e d a c t i ­

v i t i e s w h ic h h a v e a d i r e c t r e l a t i o n s h i p t o t h e a c t u a l g u id a n c e p ro g ra m o f p u p i l s .

The n e e d s o f t h e p u p i l s s h o u ld be c o n s i d e r e d ,

t h e t y p e o f com m unity i n w h ic h t h e y l i v e , an d t h e g e n e r a l s o c i o m

e c o n o m ic b a c k g r o u n d o f t h e com m u nity i t s e l f . C o m p lete g u id a n c e f o r p u p i l s c a n n o t b e c a r r i e d o n w i t h i n t h e s c h o o l a l o n e , b u t i n f l u e n c i n g f a c t o r s o u t s i d e th e s c h o o l m u st b e c o n s i d e r e d a l s o . 2.

A g o o d g u id a n c e p rogram s h o u ld a l s o h e l p t h e t e a c h e r

do a b e t t e r an d m ore e f f e c t i v e

jo b o f t e a c h i n g .

The s c h o o l

ca n n o t e x p e c t e v e r y te a c h e r to be a c o u n s e lo r , b u t i t

s h o u ld

p r o v id e t h e t e a e h e r w i t h n e c e s s a r y i n f o r m a t i o n a b o u t h i s s t u d e n t s i n o r d e r t h a t h e may do h i s w ork s a t i s f a c t o r i l y .

The g u id a n c e

p ro g ra m s h o u ld p r o v i d e t h e t e a c h e r w i t h t e s t r e s u l t s , c a s e s t u d i e s , p e r s o n a l i n v e n t o r i e s , an d c u m u la t iv e r e c o r d s o n f i l e .

I n f o r m a t io n s im p ly "on f i l e " in to

w i l l do no g o o d u n l e s s i t

is put

t h e h a n d s o f t h e t e a c h e r s who n e e d and c a n u s e i t *

A

c o o r d in a t e d g u id a n c e p r o g r a m , th r o u g h t h e u s e o f s u c h m a t e r i a l , w i l l a i d t h e t e a c h e r t o u n d e r s t a n d t h e p u p i l b e t t e r a n d t o make a l lo w a n c e s f o r i n d i v i d u a l d i f f e r e n c e s * 3*

The c o o r d in a t e d g u id a n c e p rogram s h o u ld s t i m u l a t e

new a c t i v i t i e s . sch ool is

T h is p u r p o s e i s m o s t i m p o r t a n t , f o r i f a

t o h a v e a d y n a m ic p r o g r a m , a l l a c t i v i t i e s

s h o u ld b e

a n a l y z e d a n d th e u n u s e d o r u n n e c e s s a r y o n e s s h o u ld b e d i s c a r d e d . When t h i s h a s b e e n d o n e , new an d u s e f u l a c t i v i t i e s may b e i n ­ s e r t e d in t h e i r p la c e , a f t e r c a r e f u l stu d y o f th e n eed f o r them an d t h e i r a b i l i t y

t o a n sw e r t h a t n e e d .

The p u r p o s e o f e n c o u r a g in g s u c h a g r o w th i n a s c h o o l th r o u g h a g u id a n c e p rogram i s

v e r y w e l l s t a t e d b y E r ic k s o n :

" I t s h o u ld s t i m u l a t e s u c h s t u d y an d r e s e a r c h a s i s n e e d e d to a s s i s t t h e s c h o o l i n t h e c o n t in u o u s r e o r g a n i z a t i o n an d im ­ provem ent o f i t s

e n t i r e program ." 2

The new g u id a n c e a c t i v i t i e s

s h o u ld b e c o o r d in a t e d t o m e e t t h e n e e d s o f t h e s c h o o l and t h e s c h o o l s h o u ld m e e t t h e n e e d s o f t h e com m u nity an d t h e p u p i l s co m in g fro m t h e com m u nity t o t h e s c h o o l .

2 C l i f f o r d E . E r i c k s o n , A B a s i c T e x t f o r G u id a n ce W o r k e r s. (New Y o r k ; P r e n tic e -H a ll, I n c ., 1947) p . 8 .

CHAPTER I I THE SCHOOL AND THE COMMUNITY The s c h o o l .

I n o r d e r t o b e t t e r u n d e r s t a n d t h e p r o b le m

o f g u id a n c e i n C r e s t v ie w H ig h S c h o o l , t h e i n v e s t i g a t o r w i l l g iv e a b r i e f d e s c r ip t io n o f th e s c h o o l i t s e l f . 1250 s tu d e n ts .

T h er e a r e a b o u t

Many d i f f e r e n t r a c i a l g r o u p s a r e r e p r e s e n t e d

i n t h e e n r o l l m e n t , o f w h ic h 4 0 p e r c e n t a r e n e g r o e s , 1 0 p e r c e n t a r e M e x ic a n , an d 5 0 p e r c e n t a r e w h i t e . C h i n e s e , J a p a n e s e an d F i l i p i n o The c l a s s e s i n

T h e r e a r e a fe w

stu d e n ts.

th e s c h o o l a r e la r g e b e c a u se th e sc h o o l

i s o v e r c r o w d e d , an d e v e r y room i s

i n u s e n e a r l y e v e r y p e r io d

o f th e d a y . The g r e a t e r p e r c e n t a g e o f th e n e g r o s t u d e n t s h a v e m i­ g r a t e d t o C a l i f o r n i a fr o m t h e S o u th a n d a r e i n a p e r i o d o f a d ju stm e n t to l i v i n g i n a la r g e urban c e n t e r .

The s t u d e n t s o n

t h e w h o le come fro m l a r g e r th a n a v e r a g e f a m i l i e s an d i n many c a s e s d o n o t h a v e a n o p p o r t u n i t y t o e n j o y th e l i v i n g s t a n d a r d s w h ic h t h e y s h o u ld h a v e . The M e x ic a n c h i l d r e n , f o r th e m o s t p a r t , h a v e a d e f i n i t e la n g u a g e h a n d ic a p w h ic h m akes I t d i f f i c u l t f o r them t o do a s w e l l a s o t h e r s i n a c a d e m ic w o r k .

Some s t u d e n t s do n o t r e c e i v e

much e d u c a t i o n a l e n c o u r a g e m e n t fro m h o m e, and i t t h a t t h e y w ork a s h a r d and a s w e l l a s t h e y do# p r o b le m s o f g u id a n c e i s

is

s u r p r is in g

One o f t h e

t h e l a c k o f i n f o r m a t i o n c o n c e r n in g

5 tr a n s ie n t s tu d e n ts .

I n C r e s t v ie w H ig h S c h o o l , 4 5 p e r c e n t o f

th e s t u d e n t s h a v e l i v e d i n t h e i r p r e s e n t hom es l e s s

t h a n two

yea rs• The s c h o o l d i s t r i c t i s o n t h e 6 - 4 - 4 p l a n .

T h is m eans

t h a t 1die s e v e n t h , e i g h t h , n i n t h an d t e n t h g r a d e s a r e i n c l u d e d i n th e ju n io r h ig h s c h o o l.

A r e p r e s e n t a t iv e group o f s tu d e n ts

i n t h e s c h o o l , w hen a s k e d i n a s u r v e y made b y M o r r i s e t t an d Sexson*- a s t o t h e o c c u p a t i o n s o f t h e i r f a t h e r s , r e p l i e d a s fo llo w s :

p r o f e s s i o n a l , 1 . 9 p e r c e n t; m a n a g e r ia l, 9 p e r c e n t;

s k i l l e d la b o r , 32 p e r c e n t ; s e m i - s k i l l e d la b o r , 23 p e r c e n t; c l e r i c a l an d s a l e s , 2 . 9 p e r c e n t ; a n d l a b o r e r , 1 4 . 7 p e r c e n t . I t is

to be n o te d t h a t th e m a jo r ity o f th e s t u d e n t s 1 f a t h e r s *

o c c u p a tio n s f a l l in t o

t h e s k i l l e d , s e m i - s k i l l e d , s e r v i c e an d

la b o r e r g r o u p s. In th e s c h o o l s i t u a t i o n i t s e l f , w h o le a r e w e l l - b e h a v e d .

t h e s t u d e n t s o n th e

The p r i n c i p a l o f th e s c h o o l i s

very

d e m o c r a t ic and i s much r e s p e c t e d b y b o t h t h e s t u d e n t s an d t h e fa c u lty .

The s t u d e n t s g e t a l o n g v e r y w e l l w i t h e a c h o t h e r and

t h e r e a r e p r a c t i c a l l y no c a s e s o f a c t i v e r a c e p r e j u d i c e .

In

C r e s t v ie w H ig h S c h o o l t h e a d m i n i s t r a t i o n h a s b e e n c o g n i z a n t o f t h e p o t e n t i a l a s w e l l a s o f t h e c u r r e n t p r o b le m s an d n e e d s c r e a t e d b y t h e i n t e r m i n g l i n g o f n e g r o an d w h it e p o p u l a t i o n s and

■i

x L . N . M o r r i s e t t and J . A . S e x s o n , A S u r v e y o f t h e Com pton U n io n H ig h S c h o o l D i s t r i c t an d Compton J u n i o r C o l l e g e D i s t r i c t : (L o s A n g e l e s : J u n e 1 9 4 9 ) P* 23*

6 h a v e made g r e a t e f f o r t s

to a l l e v i a t e

s u c h t e n s i o n s , w i t h m arked

su ccess. The s c h o o l I s t h e c e n t e r o f o r g a n i z e d com m u nity r e c r e a ­ tio n a c t i v i t ie s m o n th s .

in

t h e e v e n in g a s w e l l a s d u r in g t h e summer

T here a r e a l s o a d u lt e d u c a tio n c l a s s e s b e in g o f f e r e d

in th e s c h o o l. The c u r r ic u lu m o f t h e s c h o o l i s up t o t h e sam e s t a n d a r d s o f t h e o t h e r h i g h s c h o o l s w i t h i n th e d i s t r i c t .

The c o r e c u r r i ­

cu lu m c o u r s e s a r e w e l l c o v e r e d , w i t h many e l e e t i v e s b e i n g o ffer e d .

T h ere a r e v o c a t io n a l o r sh o p c o u r s e s o f a n o r ie n t a t i o n

n a t u r e b e i n g g i v e n , a s w e l l a s a fe w a d v a n c e d c l a s s e s . The e x t r a - c u r r i c u l a r p rogram o f t h e s c h o o l i s The a t h l e t i c p rogram i s

e x te n s iv e .

o f a h i g h c a l i b r e an d t h e team s h a v e

won s e v e r a l d i s t r i c t c h a m p io n s h ip s , m ak in g f o r g o o d s c h o o l s p ir it.

The m u s ic d e p a r tm e n t i s v e r y g o o d , t h e b an d h a v in g won

s e v e r a l p r iz e s in c o m p e titiv e e v e n t s .

P u p ils o f a l l n a t i o n a l i ­

t i e s a r e r e p r e s e n t e d o n t h e tea m s and i n The c o m m u n ity . a w h o le i s a l i t t l e

th e o r g a n i z a t i o n .

The e c o n o m ic s t a t u s o f t h e com m u n ity a s

b e lo w t h e a v e r a g e .

The o c c u p a t i o n s o f th e

p e o p l e i n t h e com m u nity a r e v a r i e d ; h o w e v e r , t h e m a j o r i t y f a l l in to

t h e s e m i - s k i l l e d an d u n s k i l l e d l a b o r e r g r o u p s , w i t h a fe w

s k i l l e d w o r k e r s and a fe w e n g a g e d i n p r i v a t e b u s i n e s s e n t e r ­ p r is e s .

A t t h e p r e s e n t t i m e , q u i t e a num ber o f p e o p l e fro m

t h e a r e a a r e o n t h e u n e m p lo y e d l i s t .

E m ploym ent o p p o r t u n i t i e s

a r e n o t s o p l e n t i f u l f o r t h e n e g r o g r o u p a s f o r th e w h it e g r o u p . A c c o r d in g t o a s u r v e y o f t h e d i s t r i c t made h y M o r r i s e t t and S e x s o n 2 a l m o s t 32 p e r c e n t o f t h e f a t h e r s o f C r e s t v ie w H ig h S c h o o l s t u d e n t s w ork w i t h i n t h e Compton a r e a , w h i l e a b o u t 4 7 p e r c e n t w ork i n

t h e L o s A n g e le s a r e a .

The a r e a i n w h ic h t h e s t u d e n t s o f C r e s t v ie w H ig h S c h o o l liv e

is ,

f o r t h e m o s t p a r t , u n in c o r p o r a t e d c o u n t y t e r r i t o r y .

L i v i n g c o n d i t i o n s i n som e o f th e a r e a a r e v e r y p o o r .

H o u s in g ,

s h e l t e r i n g l a r g e num bers o f a d u l t s and c h i l d r e n , i s , c a s e s , e x tr e m e ly p o o r .

i n many

Many s t r e e t s a r e u n p a v e d and w i t h o u t

s id e w a lk s ; m ost o f th e a r e a i s w ith o u t s t r e e t l i g h t s .

The

s c h o o l s e r v e s a s a com m u n ity r e c r e a t i o n c e n t e r s i n c e t h e r e a r e n o p a r k s o r p la y g r o u n d s i n t h e a r e a .

T here i s a l s o a la r g e

n e g r o h o u s i n g p r o j e c t i n t h e c o m m u n ity .

M o st o f t h e i n h a b i t a n t s

o f t h i s h o u s in g p r o j e c t m ig r a t e d t o C a l i f o r n i a from t h e S o u th w ith in th e l a s t fo u r y e a r s .

I n t h e c o m m u n ity , 6 2 .2 p e r c e n t o f

t h e p e o p l e own t h e i r own h o m e s .3 T h er e a r e no o r g a n i z e d r e c r e a t i o n f a c i l i t i e s p e o p l e o f t h e com m u n ity o n a f u l l - t i m e b a s i s .

f o r th e

L os A n g e le s C o u n ty

p r o v i d e s r e c r e a t i o n a l d i r e c t o r s d u r in g t h e summer m o n th s , b u t t h e y a r e n e e d e d d u r in g t h e w i n t e r m on th s a l s o b e c a u s e o f th e l a r g e num ber o f u n e m p lo y e d y o u n g p e o p l e i n t h e co m m u n ity .

2 I h id : p . 4 9 . 3 I b id : p . 5 0 .

The com m unity d o e s n o t w ork o r p l a y t o g e t h e r a s a u n i t T h is i s p r o b a b ly d u e to t h e num ber o f new r e s i d e n t s an d t h e t r a n s ie n t ty p e o f p o p u la tio n r e p r e s e n te d .

The com m u n ity w i l l

im p r o v e o n l y a s t h e p e o p l e b e l o n g i n g t o i t

r e a liz e

t h a t th e y

m u st a ssu m e t h e i r f u l l s h a r e o f c i v i c r e s p o n s i b i l i t i e s a n d a s t h e s c h o o l l e a d s i n com m u nity e n t e r p r i s e s a n d a c t i v i t i e s .

CHAPTER I I I THE PRESENT GUIDANCE PROGRAM I n o r d e r t o show t h e d i r e c t n e e d f o r a c o o r d in a t e d p r o ­ g r a m , t h e i n v e s t i g a t o r w i l l g i v e a b r i e f s u r v e y o f th e s c o p e o f g u id a n c e a c t i v i t i e s

c a r r ie d on a t t h i s

tim e i n t h e s c h o o l .

I t I s m o st d i f f i c u l t t o make a s u r v e y o f t h i s k in d o n a s t r i c t l y e v a l u a t i v e b a s i s , b e c a u s e i n g u id a n c e a c t i v i t i e s many it e m s t h a t c a n n o t b e m e a s u r e d . in to

th e r e a r e so

The s u r v e y w i l l be d i v i d e d

th e f o llo w in g p o in t s w ith an e x p la n a t io n o f ea ch o n e : I n d iv id u a l in v e n to r y .

The i n v e n t o r y i s

fille d

o u t by

t h e s t u d e n t s w hen t h e y e n t e r t h e s c h o o l a s s e v e n t h g r a d e r s . A l l new s t u d e n t s f i l l liv in g c la s s e s .

o u t th e In v e n to r y s h e e t s i n t h e i r s o c i a l

The i n v e n t o r y I n c l u d e s q u e s t i o n s o n home and

f a m i l y , s u c h a s f a t h e r ' s n a m e, m o t h e r 's n a m e, o c c u p a t i o n s , num ber o f b r o t h e r s an d s i s t e r s , h i g h e s t g r a d e c o m p le te d i n s c h o o l b y t h e p a r e n t s , n e w s p a p e r s an d m a g a z in e s w i t h i n t h e hom e; s c h o o l a c t i v i t i e s , i n c l u d i n g nam es o f s c h o o l s t h e s t u d e n t h a s a tte n d e d , s c h o o l s u b j e c t s m ost e n jo y e d , s c h o o l s u b j e c t s d i s l i k e d , c l u b s o f w h ic h t h e s t u d e n t i s a m em ber, and t h e k in d o f s c h o o l th e s tu d e n t i s

p l a n n in g t o a t t e n d a f t e r h i g h s c h o o l ;

v o c a t i o n a l p l a n s , i n c l u d i n g t h e k in d o f w ork h e w o u ld l i k e do f o r a l i v i n g , why h e i s th in k s he i s

in te r e s te d in

t h a t w o r k , why h e

q u a l i f i e d f o r t h a t ty p e o f w ork; l e i s u r e

tim e

to

10 }

a c t i v i t i e s , w i t h q u e s t i o n s a s t o t h e tim e s p e n t i n r e a d i n g , t h e num ber o f m o v ie s a t t e n d e d i n a g i v e n p e r i o d o f t i m e , how much t im e i s

s p e n t i n l i s t e n i n g t o t h e r a d i o o r -w a tc h in g t e l e v i s i o n ,

p e t s , r e c r e a t i o n s e n g a g e d i n , h i s f a v o r i t e s p o r t o r g a m e, a c t i ­ v itie s

th e fa m ily ta k e s p a r t i n a s a u n i t , th e s tu d e n t* s b e s t

f r i e n d o r p a l , t h e c h u r c h a t t e n d e d , and h i s p r e f e r e n c e f o r b e i n g -w ith o t h e r p e o p l e o r a l o n e .

T h is i n v e n t o r y i s

file d

in

th e f o ld e r o f e a ch stu d e n t* A c u m u la t iv e r e c o r d c a r d h a s a l s o b e e n a d o p te d b y t h e s c h o o l , o n w h ic h i s

r e c o r d e d a l l th e s tu d e n t* s t e s t in fo r m a tio n

and c o u n s e lo r d a t a . O c c u p a t io n a l an d e d u c a t i o n a l i n f o r m a t i o n *

T h ere a r e

som e q u e s t i o n s r e l a t i n g t o t h e s e t o p i c s i n t h e i n d i v i d u a l i n ­ v e n t o r y , b u t m o st o f t h i s in fo r m a tio n i s

g iv e n to th e s tu d e n t

i n t h e t e n t h g r a d e w hen a u n i t o n o c c u p a t i o n s i s t e n t h g r a d e w o r ld h i s t o r y g ir ls *

The

t e a c h e r , i n c o n ju n c tio n w ith th e

v i c e - p r i n c i p a l , h a s s e t up a f i l e

n e a r ly e v e r y o c c u p a tio n .

s tu d ie d .

o f in fo r m a tio n on

The s t u d e n t s c h e c k o u t t h e f o l d e r s

a n d p a m p h le t s , s t u d y i n g t h e o n e s t h a t t h e y a r e p a r t i c u l a r l y in te r e s te d in .

Some l e c t u r e an d b la c k b o a r d i n f o r m a t i o n c o n ­

c e r n in g v a r io u s o c c u p a tio n s i s a l s o g iv e n to th e s t u d e n t s . The d i s t r i c t an d s t a t e r e q u ir e m e n t s f o r g r a d u a t i o n a r e made known t o t h e s t u d e n t s and t h e n t h e c o u r s e s t h a t t h e y w i l l n e e d f o r c e r t a i n o c c u p a t i o n s o r t r a d e s a r e s u g g e s t e d t o th e m .

_■

11 I t i s n o t e x p e c te d , nor i s

it

th e p u rp o se o f t h i s u n i t ,

e a c h s tu d e n t c h o o se an o c c u p a tio n o r tr a d e a t t h i s

to have

tim e , h u t

r a t h e r t h e i n f o r m a t i o n i s g i v e n them t o a i d i n m ak in g a c h o i c e a t som e f u t u r e t i m e . The K uder P r e f e r e n c e R e c o r d t e s t i s i n th e te n t h g r a d e .

g iv e n to th e s tu d e n ts

The r e s u l t s a r e e x p l a i n e d a s a c l a s s p r o ­

j e c t b y h a v in g e a c h s t u d e n t make h i s o r h e r own g r a p h , a n d t h e n e x a m in e t h e r e s u l t s i n r e l a t i o n t o o c c u p a t i o n a l c h o i c e s . E d u c a t i o n a l i n f o r m a t i o n i s a l s o o b t a i n e d fro m t e s t s w h ic h a r e g iv e n ea ch y e a r .

In th e s e v e n th g ra d e th e C a lif o r n ia T e s t

o f M e n ta l M a t u r it y an d t h e P r o g r e s s i v e A c h ie v e m e n t T e s t , I n t e r ­ m e d ia t e S h o r t F orm , and t h e S e a s h o r e M u sic T e s t s a r e g i v e n . t h e e i g h t h g r a d e t h e P r o g r e s s i v e A c h ie v e m e n t T e s t i s The C a l i f o r n i a T e s t o f P e r s o n a l i t y i s

In

g iv e n .

g iv e n to th e n in t h g r a d e r s .

The C a l i f o r n i a T e s t o f M e n ta l M a t u r i t y , A d van ced S h o r t F orm , t h e P r o g r e s s i v e A c h ie v e m e n t T e s t , A d van ced A . M. F orm , and t h e K uder P r e f e r e n c e R e c o r d a r e g i v e n I n t h e t e n t h g r a d e . C o u n s e lin g .

T h is i s , a t t h e p r e s e n t t i m e , c o n c e n t r a t e d

o n t h e p r o b le m s t u d e n t s .

T h er e i s a c o u n s e l o r i n e a c h o f t h e

s e v e n t h , e i g h t h , n i n t h a n d t e n t h g r a d e s , who i s g i v e n o n e p e r i o d a d a y I n w h ic h t o do t h i s w o r k . In th e s c h o o l t h i s y e a r .

T h er e a r e a b o u t 1 2 5 0 s t u d e n t s

The r e s u l t s o f t h e c o u n s e l i n g a r e r e ­

c o r d e d o n a n i n t e r v i e w s h e e t w h ic h i s fo ld e r s .

file d

in

th e stu d e n ts *

I t i s a l s o a n n o u n c e d t o t h e s t u d e n t s t h a t p ro g ra m

12 c h a n g e r e q u e s t s b e r e f e r r e d t o t h e g r a d e c o u n s e l o r , w h o, by m eans o f a c o u n s e l i n g i n t e r v i e w , w i l l make t h e c h a n g e i f i s a t a l l p o s s i b l e an d i f

it

is

It

t o t h e b e s t i n t e r e s t s o f th e

stu d e n t* When t h e p rogram f o r e a c h s t u d e n t i s made o u t a t t h e e n d o f t h e s c h o o l y e a r f o r h i s new g r a d e , h e i s a d v i s e d o n e l e c t i v e s by a c o u n s e lin g in t e r v ie w .

T hus e a c h s t u d e n t i s

c o u n s e l e d a t l e a s t o n c e d u r in g t h e s c h o o l y e a r . T r a in in g o p p o r t u n i t i e s .

The v o c a t i o n a l t r a i n i n g o p p o r ­

t u n i t i e s a r e l im i t e d b e c a u se o f th e la r g e e n r o llm e n t o f th e s e h o o l.

H o w e v e r , l a s t y e a r t h e t e n t h g r a d e s t u d e n t s w e re g i v e n

a c t u a l o n - t h e - j o b e x p e r i e n c e th r o u g h a w o r k - e x p e r ie n c e p ro g ra m i n c o n n e c t i o n w i t h s e v e r a l o f t h e l a r g e i n d u s t r i e s i n th e a r e a . The t e n t h g r a d e r s make known t h e i r o c c u p a t i o n a l c h o i c e s a n d a s fa r as i s p o s s ib le , i f to v i s i t

th e r e a r e enough p l a c e s , th e y a r e s e n t

th a t p a r t ic u la r in d u s tr y .

T h er e a r e s e v e r a l sh o p c l a s s e s i n t h e s c h o o l , w h ic h g i v e many o f th e s t u d e n t s a n o r i e n t a t i o n i n t o v o c a t i o n a l f i e l d s . T h e r e i s a l s o a C a l i f o r n i a C a d e t C orps o r g a n i z e d w i t h i n t h e s c h o o l.

T h is y e a r t h e r e w e r e 3 5 1 s t u d e n t s p a r t i c i p a t i n g i n

t h i s program .

I t g a v e many s t u d e n t s a p l a c e i n w h ic h t o e x c e l

a n d a l s o g a v e them e x p e r i e n c e i n m i l i t a r y c o u r t e s y and d r i l l . The e o u r s e i s o p e n t o a l l m a le s t u d e n t s o f t h e a g e o f f o u r t e e n or over, i f

th e y h ave t h e ir p a r e n ts* c o n s e n t.

13 T h er e i s a l s o a D r i v e r E d u c a t io n an d D r i v e r T r a in in g p rogram v i t h i n t h e s c h o o l *

S tu d e n ts a r e g iv e n a c t u a l b e h in d -

th e -w h ee l t r a in in g . P la c e m e n t *

T h is i s v e i l ta k e n c a r e o f .

In th e s e v e n th

g r a d e a l l s t u d e n t s a r e g i v e n P r o g r e s s i v e A c h ie v e m e n t T e s t s and p l a c e d i n h o m o g en eo u s g r o u p i n g s .

A l l o f th e s t u d e n t s a r e p r o ­

grammed b y a c o u n s e l i n g i n t e r v i e w f o r t h e n e x t g r a d e i n

th e

s p r i n g , s o t h a t t h e i r s c h e d u l e s a r e r e a d y f o r them t h e f o l l o w i n g S e p te m b e r .

B e fo r e s tu d e n t s a r e r e g i s t e r e d f o r a lg e b r a th e y a r e

g i v e n a t e s t t o d e t e r m in e t h e i r a p t i t u d e f o r i t .

P u p ils a r e

g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o r e q u e s t p ro g ra m c h a n g e s and s o f a r a s i s p o s s i b l e , t h e c h a n g e s a r e made I f t h e y a r e t o t h e a d v a n t a g e o f th e s tu d e n t o r i f

t h e y w i l l a i d h im i n h i s e n t i r e s c h o o l

a d ju stm e n t. S t u d e n t s i n t h e n i n t h an d t e n t h g r a d e s a r e g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o c h o o s e t h e c l u b i n w h ic h t h e y a r e i n t e r e s t e d . T h ey a r e p l a c e d I n t h i s c lu b i n s t e a d o f i n a home ro o m .

T h is

i s done In an a tte m p t to g e t e v e r y s tu d e n t i n t e r e s t e d i n a t l e a s t o n e c lu b a c t i v i t y . S e v e n t h and e i g h t h g r a d e r s a r e h o m o g e n e o u s ly g r o u p e d a c c o r d in g to t e s t r e s u l t s , w h ile s t u d e n t s i n th e n in t h g ra d e and t e n t h g r a d e a r e p l a c e d i n h e t r o g e n e o u s g r o u p s . F o ll o w - u p .

A t t h e p r e s e n t tim e t h e r e i s no f o l l o w - u p

b e c a u s e o f t h e tim e e l e m e n t .

The r e c o r d s o f t h e t e n t h g r a d e

14 s t u d e n t s a r e t r a n s f e r r e d t o th e J u n i o r C o l l e g e p r i o r t o t h e i r e n tr a n c e In to th e e le v e n t h g r a d e . In c a s e o f d i s c i p l i n e in f r a c t io n s by a s t u d e n t , a f o llo w up n o t e i s

s e n t to a l l o f h i s

te a c h e r s to in q u ir e a s to h i s

a d j u s t m e n t t h e w eek f o l l o w i n g t h e i n c i d e n t .

I n f o r m a t io n f u r ­

n is h e d by th e d o c to r o r n u r s e c o n c e r n in g any o u ts ta n d in g p h y s ic a l d e f e c t i s

r e c o r d e d o n t h e s t u d e n t , s c u m u la t iv e r e c o r d

card. O r g a n iz a t io n a n d a d m i n l s t r a t i o n o f t h e g u id a n c e p r o g r a m . The P r i n c i p a l i s

i n o v e r - a l l c h a r g e o f g u id a n c e a c t i v i t i e s .

G ir ls * V ic e - p r in c ip a l i s th e s c h o o l.

The

i n c h a r g e o f v o c a t i o n a l g u id a n c e i n

The a d m i n i s t r a t i o n h a s b e e n s u b - d i v i d e d f u r t h e r

t o a g r a d e c h a ir m a n f o r e a c h o f t h e s e v e n t h , e i g h t h , n i n t h an d t e n t h g r a d e s , who i s

r e s p o n s ib le d i r e c t ly

t h e g u id a n c e p ro g ra m w i t h i n e a c h g r a d e .

to th e P r in c ip a l f o r E ach g r a d e c h a ir m a n

i s a l lo w e d two p e r i o d s p e r d a y t o do t h i s w o r k . G roup g u id a n c e a c t i v i t i e s a r e a l s o c a r r i e d o n w i t h i n s o c ia l s tu d ie s c la s s e s .

M e e tin g s w i t h s o c i a l s t u d i e s t e a c h e r s

a r e c a l l e d b y g r a d e c h a ir m e n i n w h ic h a r e d i s c u s s e d p r o b le m s o f g r o u p g u id a n c e c o n c e r n i n g t h e g r a d e an d t h e p l a n n in g o f group a c t i v i t i e s . a c tiv itie s

The c l u b s a l s o c a r r y o n g r o u p g u id a n c e

i n t h e n i n t h and t e n t h g r a d e s i n s t e a d o f th e hom e­

room s an d a c t i v i t y s e c t i o n s .

T h er e a r e hom eroom s f o r t h e

s e v e n t h an d e i g h t h g r a d e s . The i n d i v i d u a l f o l d e r s f o r t h e b o y s a r e k e p t i n th e

~~

15 B o y s* V i c e - p r i n c i p a l * s o f f i c e , an d t h o s e f o r t h e g i r l s a r e k e p t in

th e G ir ls * V ic e - p r in c ip a l* s o f f i c e «

te d to c o n s u lt th e s e f i l e s

Any t e a c h e r i s

p e r m it ­

a t a n y tim e i n o r d e r t o o b t a i n i n ­

f o r m a t io n o n a n y s t u d e n t . A t t h e b e g i n n in g o f e a c h s c h o o l y e a r , e a c h t e a c h e r i s g i v e n a f o l d e r w h ic h c o n t a i n s t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n o n a l l th e s tu d e n ts i n ea ch o f h i s c l a s s e s :

a c t u a l g ra d e p la c e m e n t,

r e a d in g g r a d e p l a c e m e n t , a r i t h m e t i c g r a d e p l a c e m e n t , la n g u a g e g ra d e p la c e m e n t, s p e l l i n g g ra d e p la c e m e n t, c h r o n o lo g ic a l g ra d e p la c e m e n t, s c h o l a s t i c a p t it u d e , s c h o l a s t i c a p t it u d e g ra d e p l a c e m e n t , an d h e a l t h i n f o r m a t i o n .

A l l t h i s in fo r m a tio n h e lp s

th e te a c h e r g e t a b e t t e r p ic t u r e o f e a c h s t u d e n t . The p r i n c i p a l o f C r e s t v ie w H ig h S c h o o l i s m o s t g u id a n c e ­ c o n s c i o u s an d c o o p e r a t i v e to w a rd t h e p r o g r a m . T each er p a r t ic ip a t io n .

T each ers p a r t ic ip a t e by w r itin g

d i s c i p l i n e r e q u e s t a c t i o n r e p o r t s o n p r o b le m s t u d e n t s . a c t a s s p o n s o r s f o r c l u b s an d hom eroom c l a s s e s .

T eachers

T h ey a l s o a i d

s t u d e n t s i n m ak in g b e t t e r s o c i a l a n d s c h o l a s t i c a d j u s t m e n t s th r o u g h g r o u p g u id a n c e a c t i v i t i e s . T e a c h e r s a r e r e s p o n s i b l e f o r a l l g r o u p g u id a n c e a c t i v i ­ t i e s w it h in th e s c h o o l a t th e p r e s e n t tim e .

T h ey a r e r e q u e s t e d

t o w r i t e up a n y new i n f o r m a t i o n w h ic h t h e y f e e l w o u ld b e w o r th ­ w h ile f o r o t h e r te a c h e r s f o r f i l i n g o r b r in g i t i f n ecessa ry .

t o k n o w , a n d t o se n d i t

to th e o f f i c e

t o c l u b s p o n s o r m e e t in g f o r d i s c u s s i o n ,

T e a c h e r s s h o u ld a t t e n d a l l g r a d e m e e t i n g s .

_

—

The p u r p o s e o f t h i s b r i e f s u r v e y o f t h e p r e s e n t g u id a n c e p ro g ra m o f C r e s t v ie w H ig h S c h o o l h a s b e e n t o show t h e g u id a n c e p r a c tic e s

t h a t a r e b e in g u t i l i z e d a t th e p r e s e n t tim e .

I n th e

l i g h t o f t h e a b o v e , an d w i t h th e a i d o f t h e f o l l o w i n g c h a p t e r s , t h e f i n a l c h a p t e r o f t h i s p r o j e c t w i l l b e d e v o t e d t o p r o p o s in g a p l a n to c o o r d i n a t e t h e g u id a n c e a c t i v i t i e s w i t h i n t h e s c h o o l i n s u c h a way a s t o make t h e p rogram m ore d y n a m ic .

CHAPTER IV THE SCHOOL ORGAHIZATION I n o r d e r t o b e t t e r u n d e r s t a n d t h e p r o b le m o f g u id a n c e a t C r e s t v ie w H ig h S c h o o l and a l s o

to be a b le to b e t t e r p ro p o se a

c o o r d in a t e d p r o g r a m , a d e s c r i p t i o n o f a l l s p e c i a l s e r v i c e s w it h in th e s c h o o l , a s w e ll a s th e d u t ie s o f a l l a d m in is tr a to r s and q u a s i - a d m l n i s t r a t i v e p e r s o n n e l w i l l b e g iv e n *

The d u t i e s

w h ic h a r e d i s t i n c t l y g u id a n c e w i l l b e i n d i c a t e d b y m eans o f a n a s te r is k * The i n v e s t i g a t o r w i l l n o t a t t e m p t a t t h i s p o i n t t o a n a ­ ly z e

th e f u n c t io n s o f ea ch i n r e l a t i o n

to t h e o v e r - a l l g u id a n c e

p r o g r a m , b u t w i l l do s o i n t h e l a s t c h a p t e r o f t h e p r o j e c t , w h ic h w i l l c o n s i s t o f p r o p o s e d c o o r d i n a t i n g p r o c e d u r e .

(S ee

/

c h a r t o n t h e f o l l o w i n g p a g e .) The p r i n c i p a l . p r a c tic e d , i s

The p o s i t i o n o f t h e p r i n c i p a l , a s

c o m p r e h e n s iv e i n s c o p e ; i t dem ands c o o r d i n a t i o n ,

l e a d e r s h i p , c r e a t i v e i m a g in a t io n a n d e f f i c i e n c y *

S p e c ific

d u t i e s a r e l i s t e d b e lo w : *1.

A c t a s c o o r d i n a t o r b e tw e e n t h e s c h o o l , co m m u n ity ,

f a c u l t y an d s t u d e n t s . 2.

A c t a s c h a ir m a n o f t h e f o l l o w i n g m e e t in g s e a c h w eek : a,. *b.

V ic e -P r in c ip a ls • G rade c h a ir m e n .

18 THE PRESENT PLAN OP GUIDANCE ORGANIZATION IN THE SCHOOL S ch o o l D o c to rs S c h o o l N u rse S p e c ia l T e s tin g Home T e a c h e r R e m e d ia l Work G ir ls * V ic e -P r in c ip a l

B oys1 V ic e -P r in c ip a l

'

\

Ex' G rade Cb a ir m en

C ore S u b j e c t T e a c h e r s C lu b S p o n s o r s

S tu d e n ts

v : G i r l s * H e a lt h C o o r d in a t o r

19 *c. d. *e.

F a c u lty . lio n -c e r tific a te d . C om m unity, s u c h a s w e l f a r e a s s o c i a t i o n a n d a r e a group c o n t a c t s .

3.

A t t e n d w e e k ly p r i n c i p a l s 1 m e e t in g w i t h A s s i s t a n t

S u p e r in te n d e n t o f s c h o o l d i s t r i c t .

* 4 . Weekly conference with assigned teacher who is in charge of the student council. 5.

O b t a in p a r e n t a l c o o p e r a t i o n w i t h s c h o o l a c t i v i t i e s .

6.

P la n and c o o r d i n a t e p r o g r a m s .

7.

S u p e r v is e th e f o llo w in g : a. *b.

T e a c h e r p r o b le m s* C u r r ic u lu m d i r e c t i o n s w i t h D i s t r i c t S u p e r v i s o r o f C u r r ic u lu m and R e s e a r c h .

*c. d. *8 .

S tu d e n t and group a c t i v i t i e s * L e sso n p la n s o f t e a c h e r s .

H a n d le d i s c i p l i n e c a s e s r e f e r r e d t o t h e p r i n c i p a l b y

th e v i c e - p r i n c i p a l s . *9.

C o o r d in a te a l l s o c i a l a c t i v i t i e s .

10.

S u p e r v i s e an d p l a n a n i g h t s c h o o l p ro g ra m t o d e v e l o p

a d u lt e d u c a tio n . *11.

S u p e r v i s e t h e r e c r e a t i o n p rogram w h ic h i s o p e n t o

th e p u b lic s e v e n d ays p e r w eek . 12.

A c t a s Commandant o f t h e C a l i f o r n i a C a d e t C o r p s .

(Now h a s 3 1 5 m e m b e r s.)

20 *13•

A c t a s d i s t r i c t c o o r d i n a t o r o f Human R e l a t i o n s P ro ­

j e c t o n a c o u n t y - w id e b a s i s . 14.

Take c h a r g e o f p rogram p l a n n i n g f o r a v i a t i o n e d u c a ­

t i o n o n a s t a t e an d c o u n t y l e v e l . * 1 5 •.

R e -p r o g ra m s t u d e n t s i n s p e c i a l c a s e s .

*16.

C ou n sel u n s a t is f a c t o r y s t u d e n t s .

*17.

D i s c u s s s c h o o l p r o b le m s d u e t o d i s c i p l i n e , s o c i a l

a d j u s t m e n t , e m o t io n a l c o n f l i c t s d u e t o p e r s o n a l i t y c o n f l i c t , p a r e n t a l p r e j u d i c e o r b r o k e n h o m e s, w i t h f a c u l t y m em b ers. *18.

P la n a c t i v i t i e s an d p r o j e c t s f o r f a c u l t y p a r t i c i p a ­

t i o n t o s t i m u l a t e p r o f e s s i o n a l g r o w t h , b o t h i n d i v i d u a l and a s a group. 19.

S u p e r v i s e c a f e t e r i a an d c o o r d i n a t e t h e s t a t e s c h o o l

l u n c h p ro g ra m w i t h i t . 20. it

P r e p a r e t h e y e a r l y b u d g e t f o r t h e s c h o o l an d p r e s e n t

to th e d i s t r i c t h e a d s . 21. 22.

A p p rove a b u i l d i n g p rogram f o r t h e s c h o o l . T ake c h a r g e o f t e a c h e r , c u s t o d i a l an d s e c r e t a r i a l

e m p lo y m e n t. *2 3 . a c tiv itie s 24.

A ssum e r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e f i n a l d e c i s i o n o n a l l sp o n so r e d by any group i n th e s e h o o l. S u p e r v i s e and c o o r d i n a t e t h e U3 e o f t h e g r o u n d s and

b u ild in g s upon a p p r o v a l by th e d i s t r i c t t r u s t e e s u n d er th e C iv ic C e n t e r A c t , Code Number 1 9 ^ 3 1 t o 19^ 39* 25.

A c t a s t h e c h i e f a d m i n i s t r a t i v e h e a d an d s u p e r v i s o r y

21 o f f i c e r o f t h e h i g h s c h o o l , "being r e s p o n s i b l e t o t h e S u p e r in ­ te n d e n t o f S c h o o ls o f th e d i s t r i c t . The b o y s * v i c e - p r i n c i p a l .

B eca u se o f th e la r g e e n r o l l ­

m en t i n t h e s c h o o l , h e i s k e p t v e r y b u s y w i t h a d m i n i s t r a t i v e d u tie s .

H is s p e c i f i c d u t i e s a r e : 1.

T ake c h a r g e o f t h e b o y s * p h y s i c a l e d u c a t i o n d e p a r t ­ m e n t.

*2.

T ake c h a r g e o f a l l b o y s * a c t i v i t i e s .

3.

H a n d le d i s c i p l i n e c a s e s o f a l l t h e b o y s . P r e p a r e c o u r t a c t i o n fo rm s o n s t u d e n t s , when n e c e s s a r y .

*5 *

Coordinate attendance information on the boys.

*6 .

P la n b o y s * a s s e m b l i e s .

7.

S u p e r v is e th e f o llo w in g a c t i v i t i e s : a.

Coke s a l e s f o r b o y s * a n d g i r l s * a c t i v i t i e s .

b.

N oon d u t y .

c.

N u t r it io n p e r io d .

*d. e. *8 .

A th le tic s u p e r v is io n . N ig h t a c t i v i t i e s a s d e s ig n a t e d .

T ake c h a r g e o f I n t r a - s c h o o l c o m p e t i t i v e a t h l e t i c

p ro g ra m i n f o o t b a l l , b a s k e t b a l l an d t r a c k . 9.

A ssum e r e s p o n s i b i l i t y f o r b o y s * d e t e n t i o n , r o l l an d

a c c o u n tin g . *10.

I n t e r v i e w an d c o u n s e l p a r e n t s , t e a c h e r s and s t u d e n t s

o n p r o b le m s w h ic h a r e o f m u tu a l c o n c e r n t o a l l .

22 The g i r l s 1 v i c e - p r i n c i p a l .

She i s

th e d ir e c t o r o f

t e s t i n g i n th e s c h o o l, i n a d d it io n to h e r o th e r a d m in is t r a t iv e d u tie s .

H er d u t i e s a r e a s f o l l o w s : 1.

T ake c h a r g e o f t h e g i r l s *

p h y s ic a l e d u c a tio n d e p a r t­

m e n t. *2.

A ssum e r e s p o n s i b i l i t y f o r s p e c i a l g i r l s *

*3 .

T ake c h a r g e o f g i r l s *

*4.

F la n f o r v o c a t i o n a l g u i d a n c e .

*5 .

T ake c h a r g e o f a l l

a c tiv itie s .

a s s e m b lie s .

t e s t i n g f o r th e s c h o o l, b o th

s p e c i a l an d r e g u l a r . *6 .

C o o r d in a t e t h e g u id a n c e m a t e r i a l w i t h i n t h e s c h o o l .

*7 .

C o o r d in a te g i r l s *

s c h o o l a tte n d a n c e w ith th e a t t e n ­

d an ce s u p e r v is o r * 8.

A t t e n d t h e w e e k ly c o n f e r e n c e f o r c o o r d i n a t i o n p u r ­

p o s e s w ith th e a d m in is tr a to r . 9.

10. *11.

S u p e r v is e th e f o llo w in g a c t i v i t i e s : a.

N oon o r lu n c h a r e a .

b*

N u t r it io n p e r io d .

c.

N ig h t a c t i v i t i e s a s s c h e d u le d . R e c e i v e d i s c i p l i n e a c t i o n r e p o r t s fro m t h e t e a c h e r s .

I n t e r v i e w p a r e n t s , t e a c h e r s a n d s t u d e n t s o n p r o b le m s

w h ic h a r e o f m u tu a l c o n c e r n t o a l l . 12.

Work w i t h g r a d e c h a ir m e n o n t h e d e v e lo p m e n t o f new

g u id a n c e t e c h n i q u e s w h ic h b e s t f i t

th e s c h o o l s i t u a t i o n .

A tte n d a n c e s u p e r v is o r . w ith th e b oys* v i c e - p r i n c i p a l . *1.

He w o rk s i n c l o s e c o o p e r a t i o n H is d u t i e s

a re a s fo llo w s :

Make c a l l s o n d e s i g n a t e d p u p i l s and f i n d o u t ,

if

p o s s i b l e , why t h e y a r e n o t a t t e n d i n g s c h o o l an d w hen t h e y c a n a tte n d a g a in . *2.

T urn i n a t t e n d a n c e c a l l r e p o r t s .

3.

O b t a in i n f o r m a t i o n f o r c o u r t a c t i o n r e p o r t s .

ty.

C heck a d d r e s s e s o f s t u d e n t s .

The g i r l s * h e a l t h c o o r d i n a t o r .

She a c t s a s head o f th e

g e n e r a l h e a l t h p rogram w i t h i n t h e s c h o o l .

H er d u t i e s a r e :

*1.

P la n t h e h e a l t h p rogram f o r t h e g i r l s

in

th e s c h o o l.

*2.

Make a r r a n g e m e n ts w i t h t h e s c h o o l n u r s e f o r e x a m in in g

th e s t u d e n t s . 3»

G iv e t e a c h e r s d i e t i n f o r m a t i o n t o p a s s o n t o t h e

s t u d e n t s i n a n a t t e m p t t o s t i m u l a t e b e t t e r h e a l t h th r o u g h correct d ie t. **!■.

C h eck s c h o o l p r o g r e s s i n r e l a t i o n to p h y s i c a l

fitn e s s . *5 .

G iv e new h e a l t h i n f o r m a t i o n t o c o u n s e l o r s s o t h a t

i t may b e r e c o r d e d o n t h e c u m u la t iv e r e c o r d c a r d s . *6 .

D e v e lo p c o r r e c t i v e p h y s i c a l e d u c a t i o n c l a s s e s f o r

s t u d e n t s who may n e e d th em . *7 .

S e l e c t an d sh ow s u i t a b l e f i l m s f o r g i r l s *

e d u c a tio n c l a s s e s .

p h y s ic a l

24 8.

D e v e lo p a c o u r s e c u r r ic u lu m f o r t h e g i r l s r p h y s i c a l

e d u c a t i o n d e p a r tm e n t* The t e n t h g r a d e c h a ir m a n * . He w i l l a c t a s c o u n s e l o r f o r th is grad e. *1*

H is d u t i e s a r e : R e g i s t e r new s t u d e n t s a t t h e b e g i n n i n g o f e a c h

se m ester . *2.

P r e - r e g i s t e r a l l t e n t h g r a d e s t u d e n t s f o r 11B r e g i s ­

t r a t i o n a t th e J u n io r C o lle g e .

The - s c h o o l d i s t r i c t i s o r g a n i z e d

on th e 6 -4 -4 p la n . 3.

T ake c h a r g e o f p e r m a n e n t g r a d e r e c o r d i n g s h e e t s .

4.

K eep t h e p ro g ra m r e c o r d c a r d o n e a c h s t u d e n t .

*5.

F i l l o u t in te r v ie w r e e o r d card fo r ea ch s tu d e n t.

*6 .

P la n g r a d e s o c i a l e v e n t s .

*7 .

K eep t h e g r a d e g u id a n c e f o l d e r s .

*8 .

Do i n d i v i d u a l an d g r o u p c o u n s e l i n g .

9.

A c t a s c h a ir m a n o f t h e c o r e s u b j e c t t e a c h e r s f o r t h e

grade. 10. *11.

Be r e s p o n s i b l e t o t h e v i c e - p r i n c i p a l f o r t e s t i n g . N o te s t u d e n t s who a r e p r o b le m s an d t r y t o

cou n sel

and h e l p them a s much a s p o s s i b l e . *12.

R ecord u n s a t i s f a c t o r y n o t i c e s in th e perm an en t f o ld e r

o f each stu d e n t. 13.

P la n hom ework a s s ig n m e n t s a s t o d a y s f o r e a c h c o u r s e ,

i f n ecessary. *14.

A c t a s c h a ir m a n o f t h e c l u b s p o n s o r s o f t h e g r a d e .

25. 1 5*

A t t e n d w e e k ly m e e t in g I n t h e p r i n c i p a l ^

16*

T ake c h a r g e o f g r a d e a s s e m b l i e s .

The n i n t h g r a d e c h a ir m a n . fo r th is grad e. *1.

He i s

o ff le e ,

th e c l a s s c o u n s e lo r

H is d u t i e s a r e a s f o l l o w s :

O b t a in p r e - r e g i s t r a t i o n i n f o r m a t i o n f o r 10B g r a d e

r e g is tr a tio n . 2.

T ake c h a r g e o f p e r m a n e n t g r a d e r e c o r d i n g s h e e t s .

*3.

K eep p rogram r e c o r d c a r d s o n e a c h s t u d e n t .

*4.

R e g i s t e r new s t u d e n t s a t t h e b e g i n n in g o f e a c h

se m ester . *5*

P rogram a l l n i n t h g r a d e s t u d e n t s .

*6 .

P i l l o u t in te r v ie w r ec o rd s h e e t s o r in d iv id u a l in ­

v e n to r ie s on each s tu d e n t. 7.

P la n g r a d e s o c i a l e v e n t s .

*8 .

K eep g r a d e g u id a n c e c u m u la t iv e

*9.

K eep g r a d e g u id a n c e f o l d e r s .

*10. 11.

record ca rd s.

Do i n d i v i d u a l an d g r o u p c o u n s e l i n g . A c t a s c h a ir m a n o f t h e c o r e s u b j e c t t e a c h e r s f o r t h e

grade• *12.

Be r e s p o n s i b l e t o t h e g i r l s *

v ic e -p r in c ip a l fo r

te s tin g . *13.

N o te s t u d e n t s who a r e p r o b le m s an d t r y t o c o u n s e l

a n d a i d th em a s much a s p o s s i b l e . *14. ca rd s.

R e c o r d u n s a t i s f a c t o r y n o t i c e s o n t h e c u m u la t iv e r e c o r d

26 *15* 16;

A c t a s c h a ir m a n o f t h e c l u b s p o n s o r s f o r t h e g r a d e * P la n hom ework a s s ig n m e n t s a s t o d a y s f o r e a c h c o u r s e ,

i f n ecessary. 17*

A t t e n d w e e k ly m e e t in g s i n

18*

T ake c h a r g e o f g r a d e a s s e m b l i e s .

The e i g h t h g r a d e c h a ir m a n . fo r th is grad e. *1. 2.

th e p r i n c i p a l * s o f f i c e *

He i s

th e c l a s s c o u n s e lo r

H is d u t i e s a r e :

To p ro g ra m a l l e i g h t h g r a d e s t u d e n t s . To o b t a i n p r e - r e g i s t r a t i o n i n f o r m a t i o n f o r new n i n t h

g r a d e r e g i s t r a t i o n s a t t h e en d o f t h e s c h o o l y e a r . 3.

T ake c h a r g e o f p e r m a n e n t g r a d e r e c o r d i n g s h e e t s .

*4.

To k e e p t h e p ro g ra m r e c o r d c a r d o f e a c h s t u d e n t .

*5.

To c h e c k t o d e t e r m in e t h a t e a c h s t u d e n t h a s c o m p le te d

t h e i n d i v i d u a l i n v e n t o r y s h e e t , an d t o h a v e h im do s o i f

it

is

n o t c o m p le te . *6 .

To p l a n g r a d e s o c i a l e v e n t s .

*7.

To a r r a n g e s o c i a l l i v i n g c l a s s e s

i n h o m o g en eo u s

g r o u p i n g s 9 a c c o r d i n g t o s c h o l a s t i c a p t i t u d e t e s t s , w hen c o m p le t ­ in g r e g i s t r a t i o n a t th e b e g in n in g o f e a c h s c h o o l y e a r . *8.

To do i n d i v i d u a l an d g r o u p c o u n s e l i n g .

*9.

To a c t a s c h a ir m a n o f t h e hom eroom t e a c h e r s f o r t h e

grade. *10. te s tin g .

To be r e s p o n s i b l e t o t h e g i r l s * v i c e - p r i n c i p a l f o r

27 *11.

N o te t h e s t u d e n t s t h a t a r e p r o b le m s an d t r y to

c o u n s e l an d a s s i s t them a s much a s p o s s i b l e . *12.

To r e g i s t e r new s t u d e n t s a t t h e b e g i n n i n g o f e a c h

se m e ste r . 13. *14. 15.

To a t t e n d w e e k ly m e e t in g s i n

th e p r in c ip a l* s o f f i c e .

To k e e p g r a d e t e a c h e r s in fo r m e d o n new p r o b le m s . To ta k e c h a r g e o f g r a d e a s s e m b l i e s .

The s e v e n t h g r a d e c h a ir m a n . fo r th is grad e.

He i s

th e c l a s s c o u n s e lo r

H is w ork i s v e r y i m p o r t a n t , f o r h e a s s i s t s

s tu d e n ts i n g e t t i n g a good s t a r t i n th e s c h o o l.

th e

H is d u t i e s a r e

a s fo llo w s ; *1.

R e g i s t e r new s t u d e n t s a t t h e b e g i n n i n g o f e a c h s e m e s ­

te r . 2.

A ssum e r e s p o n s i b i l i t y t o t h e g i r l s *

v ic e -p r in c ip a l

fo r te s tin g . 3*

S u p e r v i s e an d a d m i n i s t e r t h e P r o g r e s s i v e A c h ie v e m e n t

T e s t , I n t e r m e d ia t e S h o r t F orm , t o a l l new s e v e n t h g r a d e p u p i l s a t t h e b e g i n n in g o f e a c h s c h o o l y e a r . *4.

D i v i d e s t u d e n t s i n t o h o m o g en eo u s home room g r o u p s

on th e b a s is o f t e s t r e s u l t s . 5. *6 .

T ake c h a r g e o f p e r m a n e n t g r a d e r e c o r d i n g s h e e t s . C o m p le te t h e i n d i v i d u a l i n v e n t o r y o f e a c h s t u d e n t

w i t h t h e a i d o f t h e home room t e a c h e r s . *7 .

P la n g r a d e s o c i a l e v e n t s .

*8 .

Do i n d i v i d u a l an d g r o u p c o u n s e l i n g .

28 *9» *10.

P rogram a l l s e v e n t h g r a d e s t u d e n t s . K eep a d a l l y s c h e d u l e c a r d o n e a c h p u p i l I n t h e

grade. *11.

A c t a s c h a ir m a n o f t h e home room t e a c h e r s f o r t h e

grade. *12 .

H o te s t u d e n t s t h a t a r e p r o b le m s an d t r y t o c o u n s e l

a n d h e l p them a s much a s p o s s i b l e . *13.

A t t e n d w e e k ly m e e t i n g s i n t h e p r i n c i p a l f s o f f i c e .

*14.

T ak e c h a r g e o f g r a d e a s s e m b l i e s .

*15.

A t t e n d c u r r ic u lu m m e e t in g s i n t h e d i s t r i c t .

The s c h o o l d o c t o r s .

The tw o d o c t o r s , a man a n d a wom an,

h o ld o f f i c e h o u rs a t th e s c h o o l on e day a w eek .

T h ere a r e f i v e

h ig h s c h o o ls i n th e d i s t r i c t , c o n s e q u e n tly th e d o c to r s sp en d o n e d a y a w eek a t e a c h s c h o o l . 1. a th le tic 2.

T h e ir d u t i e s f o l l o w :

To c h e c k t h e p h y s i c a l f i t n e s s o f s t u d e n t s o n t h e tea m s. To g i v e r e s u l t s o f m e d ic a l c h e c k - u p s t o

th e s c h o o l

n u rse• *3 .

To f i l l o u t m e d ic a l r e f e r r a l s h e e t s f o r a n y s t u d e n t

i n d e s p e r a t e n e e d o f m e d ic a l o r d e n t a l c a r e . g iv e n to 4.

The s h e e t s a r e

t h e p r i n c i p a l who w i l l a t t e m p t t o g e t t h e w ork d o n e . A tte n d o r b e o n c a l l f o r a l l d i s t r i c t - w i d e a t h l e t i c

c o n te sts. *3 .

G iv e a m e d ic a l e x a m in a t io n t o e v e r y b o y a n d g i r l

a tte n d in g th e s c h o o l, i f

tim e p e r m i t s .

29 6.

E xam in e a l l

th e d o c to r s on th e

*1. in

th e o f f i c e

to s e e

day th ey a r e a t ea ch s c h o o l.

The s c h o o l n u r s e . th e s c h o o l

s t u d e n t s who come i n t o

S h e w ork s i n c l o s e c o o p e r a t i o n w i t h

d o c t o r s an d t h e h e a l t h c o o r d i n a t o r . To k e e p a m e d ic a l c h e c k -u p f i l e

H er d u t i e s a r e :

cardon each stu d e n t

th e s c h o o l. *2.

a tte n tio n . *3.

To e x a m in e a l l s t u d e n t s who come i n t o I f t h e m a t t e r i s m in o r , s h e g i v e s

th e c f f ic e fo r

them a i d .

To g i v e s p e c i a l c h e c k -u p s o n s t u d e n t s i f

c a lle d fo r

by th e te a c h e r o r a d m in is t r a t o r . *4.

To s e n d a n y s t u d e n t home i f h e i s

ill

en ou gh to be

a b s e n t fro m s c h o o l . 5. in

Be o n a c t i v e g u a r d a g a i n s t a n y co m m u n ic a b le d i s e a s e

th e s c h o o l . *6 .

To make home v i s i t s

o n s t u d e n t s w hen s h e i s

r e q u e ste d

t o do s o b y t h e a t t e n d a n c e s u p e r v i s o r * *7 .

To in f o r m t h e h e a l t h c o o r d i n a t o r o f s p e c i a l in f o r m a ­

t i o n c o n c e r n in g s t u d e n t s s o t h a t i t may b e r e c o r d e d o n t h e i r p erson n el ca rd s. *8 .

I f p o s s i b l e , make a c h e c k o n s t u d e n t s f o r m a l n u t r i ­

t i o n and d i e t d e f i c i e n c i e s . The home t e a c h e r . v ic e .

T h is i s p a r t o f a d i s t r i c t w id e s e r ­

S h e , upon a u t h o r iz a t io n o f th e p r in c ip a l o f th e s c h o o l

w h ic h t h e s t u d e n t s h o u ld a t t e n d , p r o v i d e s t h i s s e r v i c e . d u tie s a re as fo llo w s :

H er

30 1.

To g i v e th e s t u d e n t s home i n s t r u c t i o n when t h e y

can n ot a tte n d s c h o o l. *2.

To f u r n i s h t h e s t u d e n t w i t h a s much i n d i v i d u a l g u i d ­

ance as p o s s ib le . 3.

To d e v e l o p t h e p r o p e r a t t i t u d e o n t h e p a r t o f t h e

s t u d e n t to w a r d t h e s c h o o l , b y m a k in g h im f e e l t h a t h e i s a p a r t of it. *4.

To g i v e a n y s p e c i a l i n f o r m a t i o n o b t a i n e d o n t h e

s t u d e n t t o t h e g r a d e c h a ir m a n , s o t h a t i t may b e f i l e d

in h is

p erso n n el fo ld e r . S p e c ia l t e s t in g . s e r v ic e .

T h is i s

The p e r s o n a d m i n i s t e r i n g t h e s p e c i a l t e s t s

th e s c h o o l one day a w eek . * 1 ..

a ls o a s p e c ia l d is tr ic t-w id e c a lls a t

H er d u t i e s a r e ; .

To a d m i n i s t e r s p e c i a l t e s t s

to th e s t u d e n t s .

T h e se

s t u d e n t s a r e d e te r m in e d b y t e a c h e r s and a d m i n i s t r a t o r s . *2.

To g i v e

th e r e s u l t s o f th e t e s t s

p r i n c i p a l s o t h e y may b e r e c o r d e d i n

to th e g i r l s *

v ic e ­

th e perm an en t f o l d e r o f

th e s tu d e n t. *3.

To c o m p le t e t h e c o u n s e l i n g i n t e r v i e w s h e e t o n e a c h

s t u d e n t who i s

g iv e n a s p e c ia l t e s t .

R e m e d ia l c l a s s e s . d i s t r i c t - w i d e program . in d iv id u a l s c h o o ls . *1.

Some o f t h e s e c l a s s e s a r e p a r t o f a I n a d d i t i o n , som e a r e p r o v id e d b y t h e

The s e r v i c e s i n c l u d e :

R e m e d ia l r e a d in g c l a s s e s

f o r s tu d e n ts d is c o v e r e d by

31 th e te a c h e r s to he In n eed o f s p e c ia l I n s t r u c t io n . *2.

C l a s s e s f o r s e v e n t h an d e i g h t h g r a d e p u p i l s o f v e r y

lo w a c a d e m ic a b i l i t y .

T h e r e a r e c a l l e d r e m e d ia l c l a s s e s and

g r a d e s a r e fo llo w e d b y th e l e t t e r o f th e se c la s s e s

"K".

I t I s t h e m a in p u r p o s e

to s e e k f o r b e t t e r a d ju stm e n t o f th e m e n ta lly

r e ta r d e d s tu d e n ts . 3.

P r o v i d i n g s t u d e n t s w i t h w ork w h ic h I s i n a c c o r d a n c e

w ith t h e i r a b i l i t y . The c o r e s u b j e c t t e a c h e r .

In m ost s c h o o ls I t i s

th e

t e a c h e r I n w h o se h a n d s r e s t s much o f t h e a c t u a l w ork o f t h e g u id a n c e p r o g r a m , a s w e l l a s t h e s u c c e s s o f t h e e n t i r e s c h o o l program .

I t I s under h is

j u r i s d i c t i o n th a t th e s tu d e n t sp en d s

much o f h i s i n - s c h o o l t i m e , and h e n c e I t i s

th e r e s p o n s i b i l i t y

o f t h e t e a c h e r t o p e r fo r m t h o s e f u n c t i o n s w h ic h c o n t r i b u t e t o t h e g r e a t e s t d e v e lo p m e n t o f t h e s t u d e n t .

By th e c o re s u b je c t

t e a c h e r a t C r e s t v ie w H ig h S c h o o l , .we m ean t h e s o c i a l s t u d i e s t e a c h e r s , an d i n

t h e ir hands r e s t s

th e r e s p o n s i b i l i t y o f g iv in g

m o st o f t h e g r o u p g u id a n c e w h ic h t h e p u p i l s r e c e i v e . Summary. has lis t e d

To su m m a rize t h i s

c h a p te r , th e in v e s t ig a t o r

t h e p e r s o n n e l w i t h i n t h e s c h o o l o r g a n i z a t i o n an d h a s

g i v e n t h e d u t i e s and r e s p o n s i b i l i t i e s o f e a e h .

T h ere h a s b een

no a t t e m p t t o make t h i s o n t h e g u id a n c e l e v e l a l o n e , b u t a l l p h a s e s o f t h e s c h o o l p ro g ra m h a v e b e e n i n c l u d e d .

The I n v e s t i ­

g a t o r h a s n o t d o n e t h i s i n a n a t t e m p t t o m in im iz e t h e im p o r ta n c e

32 o f t h e g u id a n c e p r o g r a m , h u t r a t h e r t o p r e s e n t a n o u t l i n e o f th e o r g a n iz a tio n a s i t

i s now .

The o r g a n i z a t i o n o f t h e C r e s t v ie w H ig h S c h o o l o n t h e w h o le i s v e r y g o o d .

The i d e a o f t h e p r i n c i p a l o f m ak in g "The

C r e s t v ie w Way" f e l t i n t h e s c h o o l an d t h e com m u nity h a s s u c ­ c e e d e d t o a m ark ed d e g r e e .

CHAPTER V THE PROPOSED PLAN OF ORGANIZATION The p r o b le m o f o r g a n i z a t i o n i n g u id a n c e i s

concerned

c h i e f l y w ith th e p e r s o n n e l in v o lv e d i n th e c a r r y in g o n o f th e g u id a n c e a c t i v i t i e s w i t h i n t h e s c h o o l .

I f any o r g a n iz a tio n I s

t o f u n c t i o n t o t h e f u l l e s t e x t e n t t h e r e m u st b e p l a n n i n g , i n i t i a t i v e , and t im e a l l o t t e d

to c a r r y in g o u t th e p l a n s .

T h is

c h a p te r w i l l p r e s e n t th e p ro p o sed p la n o f o r g a n iz a t io n . It is

d i f f i c u l t to d iv id e th e p ro p o sed p la n o f o r g a n iz in g

t h e g u id a n c e p rogram an d t h e p r o p o s e d c o o r d i n a t i n g p r o c e d u r e w h ic h w i l l make u p C h a p te r V I . Is

H o w e v e r , i n t h i s c h a p t e r , w h ic h

th e p ro p o sed p la n o f o r g a n iz a t io n , th e p e r s o n n e l o f th e

g u id a n c e p ro g ra m and t h e i r f u n c t i o n s w i l l b e d i s c u s s e d , w h i l e i n t h e n e x t c h a p t e r , t h e m eth o d o f c o o r d i n a t i n g a n d c a r r y i n g o u t th e p r o p o sed o r g a n iz a t io n a l p la n s w i l l be d is c u s s e d . Why i s

t h e p r o p o s e d p l a n m ade?

The i n v e s t i g a t o r d o e s n o t

w is h t o m in im iz e t h e p r e s e n t p l a n o f o r g a n i z a t i o n , w h ic h w as o u t l i n e d i n C h a p te r I V , b u t r a t h e r s u g g e s t s

t h i s p la n so th a t

t h e p ro g ra m may b e made m ore d y n a m ic an d e f f e c t i v e . O rg an izin g

.th e p e r s o n n e l .

The p e r s o n n e l , a n d t h e d u t i e s ,

w o u ld r e m a in t h e sam e a s o u t l i n e d i n C h a p te r I V .

The g r e a t

d i f f e r e n c e w o u ld b e o n e o f a d d in g a g u id a n c e c h a ir m a n , a g u id a n c e c o u n c i l , and s u b - c o m m it t e e s w h ic h w o u ld b e c a l l e d s t u d y

3^ c o m m itte e s .

See c h a r t on th e f o llo w in g p a g e .

The r e s p o n s i b i l i t y o f t h e g u id a n c e c o u n c i l th r o u g h i t s c h a ir m a n w o u ld b e q u a s i - a d m i n i s t r a t i v e . r e a liz e

th a t i t s

It is

im p o r t a n t t o

w ork w o u ld b e e f f e c t i v e o n l y a s l o n g a s i t

t a k e s t h e i n i t i a t i v e an d h a s t h e s u p p o r t o f t h e a d m i n i s t r a t i o n , so th a t i t s

w ork may b e c a r r i e d t o a s u c c e s s f u l c o n c l u s i o n .

The f u n c t i o n o f t h i s g u id a n c e c o u n c i l s h o u ld b e a s 1. s ib ilitie s 2.

fo llo w s :

The c o u n c i l s h o u ld d i s c u s s t h e f u n c t i o n s and r e s p o n ­ a s s ig n e d

t o i t an d t o s t u d y c o m m it t e e s .

The c o u n c i l s h o u ld a i d .th e p r i n c i p a l i n

th e s e l e c t i o n

o f s t u d y c o m m itte e c h a ir m e n . 3*

The c o u n c i l s h o u ld s t u d y an d f i l e

a l l r ep o rts o f

s t u d y c o m m it t e e s . 4#

The c o u n c i l i s

r e s p o n s ib le f o r p u ttin g in t o e f f e c t

t h e r e c o m m e n d a tio n s and f i n d i n g s o f t h e s t u d y c o m m i t t e e s , t o ­ g e t h e r w i t h t h e i r ow n . be a c q u a in te d w ith a l l

M embers o f t h e g u id a n c e c o u n c i l s h o u ld t h e f u n c t i o n s o f t h e g u id a n c e p r o g r a m .

The s t u d y c o m m i t t e e s . in to

T h e se c o m m it t e e s w i l l b e d i v i d e d

f i v e g e n e r a l a r e a s and w i l l b e a r t h e f o l l o w i n g t i t l e s : 1.

tee is

The c o m m itte e o n I n d i v i d u a l I n v e n t o r y .

T h is com m it­

to s t u d y c u m u la t iv e r e c o r d s , p e r s o n n e l s h e e t s

th a t are

c o m p le t e d b y t h e p u p i l s , an d o t h e r u s e f u l i n f o r m a t i o n i n t h e f o ld e r s o f th e p u p i l s . 2.

C o m m ittee o n O c c u p a t io n a l I n f o r m a t io n an d T r a in in g

O p p o r tu n itie s .

T h is c o m m itte e s h o u ld o b t a i n o c c u p a t i o n a l and

35 PROPOSED PLAN OF GUIDANCE ORGANIZATION

S c h o o l D o c to rs S c h o o l N u rse S p e c ia l T e s tin g Home T e a c h e r R e m e d ia l Work

B oys * V ic e P r in c ip a l

A tte n d a n c e S u p e r v is o r

G ir ls * V ic e P r in c ip a l G u id a n c e C hairm an

G u id a n c e C o u n c il an d S tu d y C o m m itte e s

G rade C h airm en

C ore S u b j e c t T e a c h e r s C lu b S p o n s o r s

S tu d e n ts

H e a lth C o o r d in a t o r

36 t r a i n i n g i n f o r m a t i o n w h ic h w o u ld h e o f b e n e f i t t o and f i t n e e d s o f t h e p u p i l s who a r e a t t e n d i n g t h e s c h o o l .

th e

I t s h o u ld

h e t a i l o r made to s t u d e n t n e e d s . 3.

C om m ittee o n C o - c u r r i c u l a r a n d C la s s r o o m A c t i v i t i e s .

T h is c o m m itte e s h o u ld s t u d y t h e c lu h and hom eroom a c t i v i t i e s a s c a r r i e d o n i n t h e s c h o o l and d e t e r m in e i f o f th e s t u d e n t s .

th e y m eet th e n eed s

The c o - e u r r i c u l a r a c t i v i t i e s

s h o u ld a l s o h e

e x a m in e d f o r t h e i r b e n e f i t t o t h e s t u d e n t s . 4. s h ip .

C om m ittee o n H om e, S c h o o l , and Com m unity R e l a t i o n ­

The p r i n c i p a l o r som e o t h e r member o f t h e a d m i n i s t r a t i o n

s h o u ld a c t a s c h a ir m a n o f t h i s c o m m it t e e .

T h is c o m m itte e s h o u ld

in f o r m t h e t e a c h e r s o f t h e t y p e o f com m u nity an d hom es t h e p u p i l s come fr o m , w h a t t h e i r n e e d s a r e , and how t h e y e a n h e l p t h e com m u n ity b y g o o d s c h o o l r e l a t i o n s h i p s .

T h is i s a p o l i c y

c o m m itte e and s h o u ld c a r r y o n a n y p u b l i c r e l a t i o n s w ork w h ic h t h e s c h o o l w a n ts c a r r i e d t h r o u g h . 5.

C om m ittee o n I n - S e r v i c e T r a in in g f o r G u id a n c e .

T h is

c o m m itte e s h o u ld p l a n a c o m p le t e i n - s e r v i c e g u id a n c e t r a i n i n g p ro g ra m f o r t e a c h e r s .

I t s h o u ld d e t e r m in e t h e a r e a s o f t h e

g u id a n c e p ro g ra m w h ic h s h o u ld b e e m p h a s iz e d b y t h e t e a c h e r s s o a s t o p r o v i d e maximum b e n e f i t s w hat i s

to t h e p u p i l s .

I t s h o u ld d e c i d e

im p o r t a n t f o r t h e t e a c h e r s t o know an d how t h e p r o p o s e d

p ro g ra m i s

to b e c a r r i e d o u t .

The c h a ir m e n o f t h e a b o v e com­

m i t t e e s w i l l b e m em bers o f t h e g u id a n c e c o u n c i l ; h e n c e a l l

th e

c h a ir m e n s h o u ld b e a p p o in t e d p r i o r t o t h e o r g a n i z a t i o n o f t h e g u id a n c e c o u n c i l .

37 The a d m i n i s t r a t i v e a d v i s o r s , c o n s i s t i n g o f t h e p r i n c i p a l and v i c e - p r i n c i p a l s , who a r e i n c h a r g e o f t h e g u id a n c e p ro g ra m o f C r e s t v ie w H ig h S c h o o l , w o u ld h a v e t h e f o l l o w i n g d u t i e s u n d e r th e p ro p o sed p la n : 1*

F o s t e r s o c i a l g r o w th o f t h e s t u d e n t s th r o u g h c a r e f u l

p l a n n i n g and c o o p e r a t i o n w i t h t h e s p o n s o r s o f c lu b s a n d hom eroom a c tiv itie s . 2.

K eep a m a n ila f o l d e r f i l e

o f p e r s o n n e l in fo r m a tio n

fr o m g r a d e c o u n s e l o r s , t e a c h e r s , p a r e n t s , la w e n f o r c e m e n t a g e n c i e s , and fro m p u p i l c o n f e r e n c e s . 3.

H a n d le p r o b le m s i n v o l v i n g s t u d e n t p e r f o r m a n c e s .

4.

A d ju st p u p il-te a c h e r r e la t io n s h ip s by c o n fe r e n c e s

w i t h b o t h a t t h e sam e t i m e , i f 5.

t im e p e r m i t s .

E n c o u r a g e t e a c h e r s t o make c o n t i n u a l g r o w th i n t h e i r

u s e o f g u id a n c e m a t e r i a l s , i n

te c h n iq u e s o f o b s e r v a t io n , coun­

s e l i n g and i n t e r v i e w s , a n d i n t h e i r u s e o f a v a i l a b l e i n f o r m a t i o n on s tu d e n ts . The f o u r g r a d e c o u n s e l o r s o r c h a ir m e n , who h a v e c h a r g e o f g u id a n c e f o r t h e . s e v e n t h , e i g h t h , n i n t h an d t e n t h g r a d e s , w o u ld h a v e t h e f o l l o w i n g d u t i e s : 1.

Make c h a n g e s i n s t u d e n t s * p r o g r a m s , w hen n e c e s s a r y .